单位工会组织春、秋游活动报账指南
客户经理-小张
根据中华全国总工会印发的《基层工会经费收支管理办法》(总工办发[2017]32号)规定,在文体活动支出中,允许基层工会用会员会费开展春游秋游活动,会费不足部分可以用工会经费弥补,弥补部分不超过基层工会当年会费收入的三倍。春游秋游活动应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展春游秋游活动。
开支内容包括租车、餐费、医药、人身意外险、门票、导游、活动用品等开支。具体开支范围、开支标准及其他相关要求按本地工会规定执行,有些地方不允许发生门票、导游费用,注意各地有所不同。
报账所需材料如下:
1.活动方案(需有详细经费预算,应由工会委员会集体会议同意),附会议纪要;
2.会员活动签到表;
注:春、秋游活动签到表应由参加活动人员签名。
3.安排就餐的,每人每天不超过100元(早餐不超过20元,中、晚餐不超过40元),需提供就餐发票和就餐清单;
4.活动租车需有租车合同(应与租车机构签订,不得与个人签订)及租车发票(不建议私车公用,由此产生的费用及安全问题由相关责任人承担);
5.活动可购买门、船票及适量防护药品、饮用水等,需提供正规发票方可报销;
6.活动总结(需附少量活动照片)。
问题
根据全国总工会发布的《基层工会经费收支管理办法》(总工办发[2017]32号)文精神,在文体活动支出中,允许基层工会用会员会费开展春游秋游活动,会费不足部分可以用工会经费弥补,弥补部分不超过基层工会当年会费收入的三倍。但也明确春游秋游应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展春游秋游活动。
基层工会可以用会员会费组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛等,开展春游秋游,为会员购买本市公园月票、年票。会费不足部分可以用工会经费弥补,弥补部分不超过基层工会当年会费收入的三倍。组织会员观看电影、文艺演出、体育比赛等,应尽量统一组织。因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的,可发放同等价值观摩凭证。基层工会开展会员春游秋游活动可以委托旅行社组织,需签订委托协议,当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区。开支范围包括租车费、餐费、门票、活动用品等,费用标准不得超过每人每天200元。
基层工会可用会费开展春游秋游活动和为会员购买当地公园年票。春游秋游活动应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展,可安排工作餐,开支交通费。
山东省
基层工会组织会员春游秋游应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展春游秋游活动。春游秋游确有需要,可安排工作餐、开支门票、交通费等,每人每天不超过200元,其中正餐每人每餐标准不得超过40元。
基层工会可组织会员春秋游,范围限于省内,应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展春秋游活动,不得安排收费旅游景点的相关活动,春秋游如有需要可安排工作餐、开支交通费,不可开支景区门票、导游费、住宿费和其他补贴费用。
综合以上几省的细则,基础款的内容都是相同的,比如当日往返,不得到明令禁止的风景名胜区等,但有些地方允许开支门票费、讲解费,有些地方不允许列报,有些地方允许委托旅行社组织,有的不允许,所以还是要因地制宜,我们就不要随意套用对自己有利的政策了。在哪座山哪座庙,就要服哪家菩萨管。
具体组织实施阶段,应先制订活动方案,明确活动范围、时间、人员、经费预算等内容,报本级工会委员会研究审批同意后进行组织。这里要提醒的是,工会是独立的法人团体组织,单位法人未必是工会主席,所以要注意区分,工会经费审批一支笔应是工会主席或是指定的分管财务副主席,而不是单位行政领导。
开展春游秋游活动开支在“职工活动支出一文体活动费列支”。
审批表参考
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