行政事业单位凭证装订、财务票据粘贴规范(以预算一体化A4横版打印为例)

客户经理-小张

换成我的

在财政日常财务检查中,经常发现许多单位凭证装订散乱票据粘贴随意重要事项填写不齐全格式不规范等情况。这些都会对日常审核报销、凭证翻阅、审计检查等工作带来很大不便。特将会计凭证装订、财务票据粘贴要求规范整理如下(以预算一体化系统A4横版打印为例),谨供交流参考:






会计凭证装订 


1、传统方式为"三针引线法"装订,使用棉线,在左上角左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

目前大多采用铆管热熔装订,仅方式不同,原则一致。

2、凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证,以A4横向凭证装订为例,封面纸规格为299x212mm

3、凭证打孔装订处,需以包角纸包边。根据打孔装订方式不同,常见包边方式有:左上三角包边左侧裹背包边等。


4、装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,可保证装订牢固,美观大方。每月装订,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

5、会计档案管理需保管30年,凭证内不能出现金属(如订书针)、易腐蚀性物品(如酸性胶水)等,确保档案资料长久保存。


  封面填写    



1、封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。

2、封面上编好案卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。


  票据粘贴    



1、统一打印票据粘贴单粘贴票据必须正面朝上开口向右不得超出粘贴限定范围。
2、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
3、同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,不能以票粘票。
4、单张票据小于A4纸张1/2大小:平铺粘贴、鱼鳞式粘贴(若凭证需影像化的,不可采用此方式)。
5、单张票据超过A4纸张1/2,小于A4纸张大小:一张粘贴单则只粘贴一张票据。
6、票据等于A4纸张大小,每页分开,不用粘贴。
7、单张票据大于A4纸张:在保留票据有效信息基础上,尽量裁剪为A4纸大小,避免折叠。仅在有效信息区域大于A4纸情况下,方可折叠。
8、粘贴票据尽量用适量的胶水,涂抹适当区域。
9、粘贴在一张纸上的所有票据,需汇总填写票据张数、合计金额信息。
10、粘贴不规范的票据,应重新粘贴。


  结语    



凭证装订、票据粘贴内容大同小异,各单位在《会计基础工作规范》原则要求基础上,结合实际管理需要,灵活把握,做好相关财务工作。这不仅是单位会计基础工作规范的要求,也是财务工作规范的门面,属入门技能。





查看全文
把文章中的名片换成我的

微信扫码查看全文

微信扫码

分享文章素材

建立自己的品牌素材库

立即体验