行政事业单位凭证装订、财务票据粘贴规范(以预算一体化A4横版打印为例)
客户经理-小张
在财政日常财务检查中,经常发现许多单位凭证装订散乱、票据粘贴随意、重要事项填写不齐全、格式不规范等情况。这些都会对日常审核报销、凭证翻阅、审计检查等工作带来很大不便。特将会计凭证装订、财务票据粘贴要求规范整理如下(以预算一体化系统A4横版打印为例),谨供交流参考:
会计凭证装订
1、传统方式为"三针引线法"装订,使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
目前大多采用铆管热熔装订,仅方式不同,原则一致。
2、凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证,以A4横向凭证装订为例,封面纸规格为299x212mm。
3、凭证打孔装订处,需以包角纸包边。根据打孔装订方式不同,常见包边方式有:左上三角包边、左侧裹背包边等。
4、装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,可保证装订牢固,美观大方。每月装订,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
5、会计档案管理需保管30年,凭证内不能出现金属(如订书针)、易腐蚀性物品(如酸性胶水)等,确保档案资料长久保存。
封面填写
1、封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
2、封面上编好案卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
票据粘贴
结语
凭证装订、票据粘贴内容大同小异,各单位在《会计基础工作规范》原则要求基础上,可结合实际管理需要,灵活把握,做好相关财务工作。这不仅是单位会计基础工作规范的要求,也是财务工作规范的门面,属入门技能。
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